1、制定计划

就如同所有的工作机构都需要商业计划一样，一个有效率的职员需要一个工作计划，一个考虑周全的工作计划表能够为工作提供方向和指导。把你的目标通过年月日的衡量来量化。

2、制定目标

作为你工作计划的一部分，你需要把你的目标变成可量化或者是可预见式的。目标需要被细化成需要被完成的任务数和完成的时间。设置固定的截止期限会导致压力，和它相比，允许阶段性达成目标会比较好(譬如说，一份报告比较理想的完成时间可能是8月1号，你可以设置8月5号为较为“现实”的目标完成时间，而设置8月10号为“最后”的完成时间)。并且，在完成目标之后，给自己一次目标完成奖励。

3、规划你的工作时间

设置一个与日常相符的工作进度表，并且参照着表格做。如果一个典型的工作日包括一些文字目标(邮件和报告)，一对一的会议和处理数据，你可以设定为每天特定的时间去处理这些不同的任务。这份工作进度表能够确保每项工作都能够完成，并且能够减少有些任务被遗漏的可能性。

4、有效的职责委托

我们要知道哪些任务是可以被委托的和委托给谁，一个想要尝试把所有都揽到自己这的员工不仅仅造成自身的工作负荷量和工作压力太大，并且有可能因没有给到下属挑战和成长的重要机会，而损害到他们的利益。